同一卖点,决策人关心的是“选错了谁负责、投入多久能交代”,使用者关心的是“我每天多做什么、少受什么累”。网站策划书模板里如果只写一句卖点,就默认两类读者会得出同一结论;正确做法是把卖点拆成两栏证据:一栏服务决策人的风险与资源判断,一栏服务使用者的操作与体验判断,并让两栏指向同一个事实。
不是所有页面都需要双版本。判断依据是:决策人与使用者是否分离,且分离后关注点是否明显不同。
以一份现成的网站策划书模板为例,假设其中写着“减少重复录入”。对使用者,这个卖点要落到“哪一步不用再抄一遍、出错后怎么改”;对决策人,要落到“这项改变涉及哪些岗位、上线后谁验收、旧数据怎么处理”。同一句话,两种证据,才可执行。
常见错误是把同一句话换个语气:对决策人说“提升效率”,对使用者说“操作更轻松”。这仍然是同一个空泛卖点,只是措辞不同。可执行的做法是固定卖点,改变证据类型。
决策人需要知道三件事:不做的代价、做的代价、出问题时的处理路径。模板中应留出位置填写:本次改动影响哪些角色、哪些旧做法停止、保留哪些仍然有效的部分、验收由谁完成。动作上,把“减少重复录入”改写成“停止在旧表单二次录入,旧表单只保留查询;上线后由原录入岗位验收一周”。这个动作的结果会直接影响下一步:如果没人能承担验收,说明责任边界还没定,页面先不要承诺效果。
使用者需要知道:我原来怎么做、现在改成什么、遇到异常找谁。模板中应留出位置填写具体步骤和异常出口。例如“原来在A处抄到B处,现在只填A处;B处数据不对时,先在A处修正再刷新”。这类描述能帮助使用者判断自己是否愿意继续用,也能让决策人看到改动不是抽象口号。
两栏共用同一个卖点,但证据不混用:不要拿使用者的操作便利去说服决策人批预算,也不要用决策人的责任划分去要求使用者接受新流程。
当旧页面、旧系统或旧合作关系需要退出,最容易被忽略的是:旧内容里有一部分仍然对使用者有效,比如旧版操作说明、常见异常处理、历史数据查询方式。处理顺序应是先标记保留项,再决定退出项。
假设一份旧模板写着“支持三种旧格式导入”,而新流程只保留一种。对使用者,应明确“旧格式不再新增,但已有数据仍可查询”;对决策人,应明确“退出两种格式后,由谁处理遗留数据”。如果这两句都写不出来,说明退出条件还不完整,下一步应先补条件,而不是先改页面。
把模板中的每个卖点放进同一张对照表,只检查三列:卖点是否同一个、决策人证据是否可核对、使用者证据是否可操作。任何一列空着,就说明该卖点还没有完成拆分。
完成对照后,再决定页面结构:决策人内容和使用者内容可以放在同一页的不同区块,也可以分成两个入口,但不要为了分而分。若两类读者经常同时出现,同页分区更利于转述;若使用者先试用、决策人后介入,则分开入口并让使用者页面提供可转述的证据更合适。这个选择取决于你的实际访问路径,而不是模板默认格式。
不要一次重写整份网站策划书模板。先选一个卖点,按上面的两栏各写三句话,再拿给一位使用者和一位决策角色分别读。使用者能否说出自己下一步做什么,决策人能否说出自己批准或拒绝的依据,是判断拆分是否有效的直接反馈。若使用者只记住“更轻松”,说明动作没写清;若决策人只记住“效率高”,说明取舍与责任边界没写清。根据反馈补写对应栏目,再处理下一个卖点。这样改出来的模板,退出旧内容时有保留依据,面对两类读者时也不需要靠同一句话反复解释。